Quels sont les avantages d’une plateforme de gestion d’évènement ?

Par Margaux
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Que l’on se lance pour la première fois dans l’organisation d’évènement ou qu’on soit un organisateur aguerri, la gestion d’un évènement est remplie d’imprévue, elle est chronophage et parfois même coûteuse. Aujourd’hui nous vous présentons Yurplan, une plateforme de gestion d’évènement qui a pour objectif d’accompagner les organisateurs et de faciliter la gestion avant, pendant et après l’évènement en mettant la technologie à votre service.

Quels problèmes peuvent rencontrer les organisateurs d’évènement ?

Dans l’organisation d’évènement, le temps est une denrée rare et précieuse. Il est très fréquent de se retrouver à court de temps à l’arrivée du Jour J et de passer certaines étapes (relance de vos participants, envoi d’informations, préparation des entrées, ect.) qui pourraient améliorer l’expérience des participants.

De plus, les données sur votre évènement sont précieuses. Elles vous permettent de proposer une expérience personnalisée à vos participants, mais aussi de vous améliorer pour la prochaine fois. Vous avez tout intérêt à apprendre l’utilisation et l’exploitation de ces données pour faire grandir vos évènements. Et ce, que ce soit pour un évènement grand public ou un évènement d’entreprise.

Une plateforme de gestion d’évènement, qu’est-ce-que c’est ?

Si on cherche la définition exacte de “plateforme de gestion d’événement », on trouve que c’est une solution logicielle qui permet de gérer l’activité événementielle d’une entreprise. Plus concrètement, ce sont des outils en ligne qui simplifient la gestion de toutes les données liées à l’évènement

Yurplan est une entreprise qui aide et accompagne les organisateurs pour gérer au mieux leurs événements, grâce à des outils en ligne simples et intuitifs. Ces outils sont regroupés dans une plateforme qui permet à l’organisateur de piloter à 100% sont évènement.

plateforme de gestion

Quelles fonctionnalités de cette plateforme de gestion d'évènement peuvent vous être utiles ?

Adaptée à toutes typologies d’événements (salons, conférences, séminaires, festivals, concerts, ect.) Yurplan propose plusieurs solutions telles que :

Tous ces outils sont connectés les uns aux autres.

Des outils interconnectés, pour quoi faire ?

L’interconnexion entre les outils donne des statistiques complètes et facilite l’élaboration de fiches de contacts précises. Vous pouvez ainsi :

  • communiquer de manière complètement personnalisée très simplement et directement à partir de la plateforme,
  • analyser les résultats de vos ventes et vos statistiques de remplissage pour savoir si vous avez atteint vos objectifs.

Aujourd’hui il est aussi intéressant de trouver des solutions qui se connectent facilement  entre elles. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de récupérer vos informations pour les utiliser dans vos logiciels d’emailing, dans vos outils d’analyse, ou encore faire la connexion entre vos différents prestataires. Yurplan propose de nombreuses intégrations pour faciliter et automatiser tous ces liens. 

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En résumé, quels sont les avantages ?

Une plateforme de gestion d’évènement vous permet de gagner beaucoup de temps en simplifiant l’utilisation de ces données et en automatisant de nombreuses tâches. Vous avez entre vos mains toutes les connaissances nécessaires pour proposer une expérience unique à vos participants, et le tout à votre image.

Avec un seul outil vous gérez tous les aspects d’un évènement physique, virtuel et même une version hybride. La situation de l’évènementiel depuis 2020 a révélé l’importance capitale de l’adaptation. L’hybridation d’évènements devient la tendance pour les années à venir et dans ce cadre, le digital est votre plus grand allié

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