7 astuces pour garder des participants engagés à vos events, même en visioconférence !

Margaux
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Pour 2021, l’événement (qu’il soit virtuel ou hybride) doit devenir une véritable expérience pour être pleinement réussi. Et quelle meilleure expérience que de s’amuser et  passer un moment convivial lors d’un événement ? 

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Le rire comme expérience lors de vos events

Il existe de nombreux moyens de surprendre votre audience si le ton de votre événement le permet, pour le rendre plus amusant pour tous. Rien de tel pour une meilleure absorption de l’information, que de  lier émotionnellement votre audience à votre événement. Voici quelques exemples d’initiatives qu’on a pu repérer : 

  • Via vos speakers : ils peuvent être pertinents, mais cochent-ils toutes les cases ? L’humour des speakers vous permet de dynamiser votre événement, et de vous prémunir contre les baisses d’attention. N’hésitez-pas à solliciter des humoristes  (faites un petit tour au Paname Comedy Club pour voir les talents du moment en one-man show) pour égayer vos événements ! (Et puis ça permet de rester jeune et au courant des nouveaux talents de la comédie).

 

  • Via des jeux ludiques qui ajoutent un petit plus d’implication à des événements : Par exemple, vous pouvez organiser vos workshops en tant que “stand”, où chaque passage octroie aux visiteurs des points. À la fin de l’événement, les participants peuvent consulter leur score, et éventuellement échanger leurs points contre des cadeaux ! Tout le monde sort gagnant de l’opération : vos visiteurs ont visité plus de workshops que d’habitude, repartent heureux avec la promesse d’un cadeau et d’un sentiment positif.

 

  • Via l’organisation d’un événement virtuel déguisé (si possible avec  un thème particulier) : le ton devient décalé, les gens sont heureux de se prêter au jeu d’une journée qui sortirait de l’ordinaire…. Il est d’ailleurs d’autant plus facile de se dire des choses sérieuses quand l’atmosphère est légère. Similairement, cela facilite grandement le premier pas de nouvelles rencontres (et évidemment, vous n’avez pas besoin de vous déguiser entièrement, un accessoire peut suffire).

Peut-on être drôle en visioconférence ?

La nécessité de transformer un événement en expérience s’applique au moins autant à vos événements virtuels et hybrides. Compte tenu du nombre d’événements virtuels proposés depuis mars 2020, il vous faut des astuces pour garder vos participants engagés… La lassitude et l’ennui étant logiquement plus fréquents derrière un écran, on palliera le manque d’interaction humaine physique par :

  • Des jeux de rôles virtuels : L’interaction virtuelle peut par exemple commencer par un tour de présentation pour détendre l’ambiance et connaître davantage les participants, pour qu’enfin l’événement devienne une expérience moins anonyme. Pour cela, vous pouvez utiliser des Quizz sur Kahoot, des Blind tests virtuels et d’autres jeux à plusieurs (tels que ceux qu’on propose chez IDEEXO) qui viennent dynamiser et amuser des collaborateurs qui peuvent parfois sentir la solitude de l’isolement et du télétravail. 

 

  • Des apéros virtuels en fin d’événements : on apprécie toujours le fait de  passer 10-15 minutes un verre à la main, à parler d’autre chose que du travail pour décompresser et élargir l’échange sur des sujets plus personnels. 

 

  • Des challenges : Vous avez déjà essayé de faire un escape game virtuel ? Rien de plus amusant pour renforcer la cohésion de vos équipes ! Beaucoup de jeux comme “Keep talking and nobody explodes” (un de nos préférés) permettent d’améliorer la communication tout en donnant un challenge à vos équipes (ici, un temps donné pour désamorcer une bombe virtuelle).

 

  • Ou, plus audacieux encore, en invitant un comédien dans la web-conférence ! L’idée est simple : Et si des comédiens venaient rendre vos événements plus fun ? Une start-up new-yorkaise l’a fait : c’est Laugh.Events : beaucoup d’employés trouvent leurs réunions de travail ennuyantes. L’entreprise a donc voulu créer un tout nouveau format : Ils appellent cela le LaaS (Laugh as a Service) qui parodie l’acronyme SaaS. Cette idée peut s’appliquer à toutes les tailles de sociétés et (presque) toutes les typologies d’événements.
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Associer le travail en équipe à des émotions positives pendant vos events

Le premier semestre 2020 a distendu le lien social au sein d’une majorité d’entreprises et a eu un impact sur la motivation des équipes.

La vocation de l’événement et du team-building est justement de combattre cet état ! Les Ressources Humaines ont donc un nouveau challenge : Ré-enchanter l’expérience au travail et retisser du lien entre les collaborateurs malgré le télétravail et la distanciation.

L’importance de garder vos participants engagés n’est plus à prouver : l’engagement est un vecteur direct d’assimilation de l’information. Même au niveau interne, l’engagement de vos collaborateurs créera une mémoire collective de votre événement, et viendra cimenter votre culture d’entreprise, même en virtuel.

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